Poradnik
Jak za darmo wypromować koncert — poradnik dla zespołów i klubów
Komplet informacji, plakat, darmowe kalendarze wydarzeń, posty i plan na sześć tygodni. Dla zespołów, klubów i małych organizatorów bez budżetu na reklamę.
Na mały koncert zwykle nie ma pieniędzy na reklamę. Da się go jednak dobrze ogłosić za darmo, jeśli wszystko zrobi się w dobrej kolejności. Poniżej po kolei: jakie informacje zebrać, jak zrobić plakat i opis, gdzie dodać koncert bez opłat i co publikować przez sześć tygodni przed datą.
Zanim ogłosisz: komplet informacji
Każde miejsce, w którym ogłosisz koncert, zapyta o to samo. Zbierz te dane raz i wklejaj je wszędzie w tej samej formie:
- Kto gra. Nazwa zespołu dokładnie tak, jak w serwisach streamingowych, plus support.
- Data i godzina. Osobno otwarcie drzwi i start koncertu.
- Miejsce. Nazwa klubu albo sali, miasto i adres.
- Wstęp. Cena biletu albo „wstęp wolny”. Jeśli bilet w przedsprzedaży kosztuje inaczej niż w dniu koncertu, podaj obie ceny.
- Link do biletów albo jasna informacja, że bilety są tylko przy wejściu.
- Ograniczenia. Wiek wstępu, miejsca siedzące czy stojące, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami.
- Jedno oficjalne źródło. Strona albo profil, gdzie ta informacja jest zawsze aktualna.
Ta sama godzina wszędzie. Kalendarze i katalogi porównują zgłoszenie z oficjalnym źródłem. Jeśli na plakacie jest 20:00, a w wydarzeniu 19:00, ktoś przyjdzie za późno, a redakcja zatrzyma zgłoszenie do wyjaśnienia.
Plakat i opis
Plakat czytelny w miniaturze
Większość osób zobaczy plakat jako mały kwadrat w telefonie. Sprawdź go w rozmiarze znaczka: czy widać, kto gra, kiedy i gdzie? Jeśli nie, powiększ te trzy rzeczy, a resztę zmniejsz albo usuń. Przygotuj trzy wersje:
- pionową 4:5 do postów,
- pionową 9:16 do relacji i krótkich filmów,
- poziomą na okładkę wydarzenia i do kalendarzy.
Zdjęcie zespołu z koncertu działa lepiej niż ozdobny wzór, bo od razu widać, czego się spodziewać.
Opis: najpierw fakty, potem muzyka
Pierwsze zdanie ma odpowiedzieć na pytania: kto, kiedy, gdzie. Dopiero potem 2–3 zdania o muzyce, najlepiej z porównaniem do znanych wykonawców („dla fanów…”), i link do jednego utworu. Na końcu informacje praktyczne: godziny, bilety, wiek.
Wzór pierwszego zdania: „[Nazwa zespołu] zagra w sobotę 14 listopada o 20:00 w klubie [nazwa klubu] w [mieście]. Bilety: 40 zł w przedsprzedaży, 50 zł w dniu koncertu.”
Gdzie dodać koncert za darmo
KiedyKoncert.pl
Kliknij przycisk „Dodaj koncert” w nagłówku strony. Formularz ma dwa kroki: najpierw artysta, miasto i data (oraz opcjonalnie godzina, miejsce i rodzaj wstępu), potem link do oficjalnego źródła, e-mail do kontaktu i link do biletów, jeśli już są w sprzedaży. Dodanie koncertu jest bezpłatne. Każde zgłoszenie sprawdza redakcja, a koncert ukazuje się po weryfikacji danych ze źródłem.
Opublikowany koncert pojawia się w kalendarzu, na stronie artysty i miasta oraz na mapie. Osoby, które ustawiły alert dla tego artysty albo swojej okolicy, mogą dostać e-mail o nowym terminie. Biletów nie sprzedajemy: przycisk „Bilety” prowadzi do sprzedawcy, którego podasz.
Wydarzenie na Facebooku
Załóż wydarzenie na profilu klubu albo organizatora i dodaj zespół jako współorganizatora. Wtedy widać je na obu profilach. Uczestnicy dostają przypomnienia, a każda zmiana trafia do zainteresowanych.
Kalendarze miast, domy kultury i lokalne media
Wiele urzędów miast, domów kultury, lokalnych portali i rozgłośni prowadzi kalendarze wydarzeń i przyjmuje zgłoszenia mailem albo przez formularz. Wyślij im komplet informacji i plakat w jednej krótkiej wiadomości, bez załączników po kilkanaście megabajtów.
Google pokazuje wydarzenia w wynikach wyszukiwania, gdy strony opisują je danymi strukturalnymi. Jeśli zespół albo klub ma własną stronę, dodaj na niej koncert z oznaczeniem Event. Klub z profilem firmy w Google może też opublikować wpis typu „Wydarzenie”.
Plakaty w mieście
Klub, szkoły muzyczne, sklepy z płytami i instrumentami, kawiarnie, uczelnie. Zawsze pytaj właściciela o zgodę. Na słupach i przystankach wieszaj tylko tam, gdzie jest to dozwolone.
Sociale: mniej postów, lepszy rytm
Nie musisz publikować codziennie. Lepiej kilka zaplanowanych postów, z których każdy mówi coś nowego:
- Ogłoszenie: plakat i link do biletów.
- Krótki film pionowy: 15–30 sekund z poprzedniego koncertu albo próby. Dźwięk na żywo przekonuje lepiej niż opis.
- Przedstawienie supportu: wspólny post z drugim zespołem trafia do obu grup odbiorców.
- Przypomnienie z ceną, godziną i informacją, ile zostało biletów, jeśli to prawda.
- Dzień koncertu: relacje z próby i informacja o biletach przy wejściu.
Oznaczaj klub, support i miasto. Link do biletów wstaw w opis profilu i w treść posta, nie tylko w komentarz. Odpowiadaj na pytania pod postami, bo te same pytania zada ktoś jeszcze.
Plan promocji tydzień po tygodniu
Przy koncercie klubowym zacznij 6–8 tygodni wcześniej. Masz mniej czasu? Ściśnij plan, ale nie pomijaj kroków.
- 6 tygodni przedKomplet informacji i plakat gotowe. Ogłoszenie, wydarzenie na Facebooku, zgłoszenie do KiedyKoncert.pl i kalendarzy miasta. Bilety w sprzedaży.
- 4 tygodnie przedPlakaty w mieście, wiadomość do lokalnych mediów, pierwszy krótki film.
- 3 tygodnie przedPrzedstaw support, pokaż kulisy. Sprawdź, czy wpisy w kalendarzach są poprawne.
- 2 tygodnie przedPrzypomnienie z ceną i godziną. Poproś znajomych, klub i support o udostępnienie.
- Tydzień przedOdliczanie w relacjach, informacje praktyczne: otwarcie drzwi, dojazd, szatnia.
- Dzień koncertuPost rano, relacje z próby, informacja o biletach przy wejściu.
- Po koncercieZdjęcia i podziękowanie z oznaczeniem klubu. Ogłoś kolejny termin, póki ludzie pamiętają ten wieczór.
Najczęstsze błędy
- Różne godziny albo ceny w różnych miejscach.
- Plakat, na którym w miniaturze nie widać daty i miasta.
- Ogłoszenie tydzień przed koncertem, gdy wiele osób ma już plany.
- Jeden post i cisza do dnia koncertu.
- Zmiana terminu poprawiona w jednym miejscu, a w pięciu innych nie.
Warto też wiedzieć, jak publiczność szuka koncertów w okolicy, i zajrzeć do listy koncertów, żeby nie trafić z terminem na duży koncert w tym samym mieście.
Najczęstsze pytania
Czy dodanie koncertu do KiedyKoncert.pl jest płatne?
Nie. Formularz „Dodaj koncert” jest bezpłatny. Zgłoszenie sprawdza redakcja. Potrzebny jest link do oficjalnego źródła i e-mail do kontaktu w sprawie weryfikacji.
Kto może zgłosić koncert?
Zespół, klub, organizator, a także fan. Warunek jest jeden: link do oficjalnego źródła (strony artysty, organizatora albo sprzedawcy biletów), w którym widać datę i miejsce.
Ile wcześniej zacząć promocję koncertu?
Przy koncercie klubowym najlepiej 6–8 tygodni przed datą. Im większa sala i dalszy dojazd dla publiczności, tym wcześniej warto ogłosić termin.
Czy mogę wieszać plakaty na słupach i przystankach?
Tylko w miejscach do tego przeznaczonych albo za zgodą zarządcy lub właściciela. Ogłoszenie powieszone bez zgody to wykroczenie z art. 63a Kodeksu wykroczeń.
Koncert się przesunął albo został odwołany. Co zrobić?
Popraw informację wszędzie tam, gdzie ją ogłosiłeś: w wydarzeniu, postach, kalendarzach i u sprzedawcy biletów. Zmianę w KiedyKoncert.pl zgłoś przez stronę Kontakt, a odwołany termin oznaczymy na karcie koncertu.